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1. 需求管理
需求管理是醫(yī)療器械供應(yīng)鏈管理要求的底層邏輯,只有明確了基礎(chǔ)需求,才能制定出合理的采購計(jì)劃。在進(jìn)口醫(yī)療器械設(shè)備采購的初期階段,應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)科室、醫(yī)務(wù)部等醫(yī)院內(nèi)部專家集中討論并審核相關(guān)需求。建議每個(gè)科室至少有3名高級(jí)職稱人員(含科室主任)出席審核。在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)審核完畢后,應(yīng)當(dāng)出具一份內(nèi)容詳盡的審核方案。
2. 采購管理
醫(yī)療器械采購過程中要對供應(yīng)商的資質(zhì)和產(chǎn)品資質(zhì)進(jìn)行100%復(fù)核,尤其是在進(jìn)口醫(yī)療器械的采購過程中,需要定期與代理商溝通采購進(jìn)度,對代理商選擇的供應(yīng)商進(jìn)行二次資格審查,如果醫(yī)院有多個(gè)采購計(jì)劃建議組織專家集中評(píng)審節(jié)約人力成本。采購管理對降低醫(yī)療器械供應(yīng)鏈成本有著很大的作用。
3. 使用管理
使用管理往往是醫(yī)院容易在供應(yīng)鏈管理中所忽視的項(xiàng)目。在管理中要對相關(guān)設(shè)備的使用頻率,包括最大使用次數(shù)。為了讓設(shè)備保持良好的運(yùn)行狀態(tài),應(yīng)當(dāng)定期對設(shè)備進(jìn)行檢查,對損耗品建立完善的記錄表。在定期檢查的基礎(chǔ)上,增加不定時(shí)抽查。
4. 賬務(wù)管理
票據(jù)審核,是醫(yī)療器械供應(yīng)鏈管理的最后一步,所以一定要做好票據(jù)的審核與保管,尤其是在大型進(jìn)口醫(yī)療設(shè)備的采購上,需要醫(yī)院向代理商索取相關(guān)文件并保存。在醫(yī)療醫(yī)院相關(guān)系統(tǒng)上做好記錄。
5. 監(jiān)督管理
醫(yī)院在醫(yī)療器械供應(yīng)鏈管理上應(yīng)當(dāng)形成標(biāo)準(zhǔn)化流程,對相關(guān)采購目錄進(jìn)行例行維護(hù),做好醫(yī)療器械的審計(jì),對醫(yī)療器械是否合理化使用進(jìn)行定期通報(bào)。
醫(yī)院醫(yī)療器械供應(yīng)鏈管理是一件長期的工作。在首宏服務(wù)的500多家企業(yè)中,很多優(yōu)秀的醫(yī)療機(jī)構(gòu)對醫(yī)療器械供應(yīng)鏈管理有著十分嚴(yán)格的流程,首宏對進(jìn)口醫(yī)療器械供應(yīng)鏈的管理也有著十分成熟的管理措施,它幫助首宏更好為客戶服務(wù)。
首宏醫(yī)療控股集團(tuán)股份有限公司創(chuàng)立于2011年,主要業(yè)務(wù):醫(yī)療器械國際貿(mào)易,醫(yī)療器械招標(biāo)代理,醫(yī)療器械進(jìn)口服務(wù),搭建安全醫(yī)貿(mào)平臺(tái).多年來首宏醫(yī)療集團(tuán)深耕醫(yī)貿(mào)行業(yè),致力于推動(dòng)中國醫(yī)療供應(yīng)鏈采購與管理的信息化建設(shè),樹立醫(yī)貿(mào)行業(yè)服務(wù)新標(biāo)準(zhǔn).
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